Wat kost stilstand tijdens het leggen van je vloer, en hoe beperk je dat tot één dag?

Je hebt een offerte voor een nieuwe bedrijfsvloer, en ergens in dat document staat een zin als “doorlooptijd 3 tot 5 werkdagen”. Wat kost dat je eigenlijk, naast de factuur van de vloerlegger? Niemand rekent het voor je uit, en dat is precies waarom je het zelf moet weten voordat je tekent.

En dan is er de vraag die bijna niemand hardop stelt: kan het ook sneller? Je hoort verhalen over vloeren die “in 1 dag” klaar zijn, maar ook over garages en bakkerijen die een week dicht zaten voor een gietvloer die moest uitharden. Wie heeft er gelijk?

In dit artikel reken je uit wat een dag stilstand jou kost, welke factoren die kosten opdrijven en hoe je met de juiste keuzes stilstand vaak tot één dag beperkt. Je leest:

• hoe je de kosten van stilstand zelf berekent, met een rekenvoorbeeld;
• welke factoren de duur, en dus de kosten, van stilstand bepalen;
• concrete manieren om stilstand terug te brengen tot één dag;
• of dat altijd haalbaar is, en wat je doet als de klus toch uitloopt;
• hoe een acrylaatsysteem zich verhoudt tot epoxy of een traditionele gietvloer qua stilstand.

De korte versie: waar moet je op letten?

• Reken stilstand mee als aparte kostenpost: dagomzet plus de vaste kosten die gewoon doorlopen, zoals loon en huur.
• Een traditionele epoxy- of gietvloer heeft meestal 4 tot 7 dagen nodig voor voorbereiding en uitharding.
• Een acrylaatsysteem zoals een troffelvloer is na 2 uur beloopbaar en na 12 uur waterbelastbaar, waardoor plaatsing vaak binnen 1 dag lukt.
• De grootste vertraging ontstaat bijna altijd in de ondergrond, niet in de vloer zelf.
• Werken over de bestaande vloer heen, goed plannen en op tijd inspecteren scheelt vaak meer dan het vloersysteem alleen.

Wat kost stilstand tijdens het leggen van een vloer gemiddeld?

Er bestaat geen vast bedrag voor stilstand. Dat hangt af van je omzet, je vaste kosten en van hoeveel dagen je dicht bent. Wel is er een simpele rekenregel, ook gebruikt door schade-experts bij bedrijfsstilstand. Tel je gemiddelde dagomzet op bij de vaste kosten die gewoon doorlopen, ook als de deur dicht is: loon, huur en leaseverplichtingen. Voor een bedrijf met een jaaromzet van 1 miljoen euro loopt dat al op tot ruim 2.700 euro aan gederfde omzet per dag, exclusief die vaste kosten (bron: Maessen Tentsupply, over stilstand door calamiteiten; dezelfde rekenlogica geldt voor geplande stilstand door een vloerrenovatie).

Vertaal dat naar je eigen zaak. Vier rekenvoorbeelden, puur als indicatie en geen belofte over wat jouw zaak verliest:

• Bakkerij met 300.000 euro jaaromzet: dat is gemiddeld zo’n 820 euro omzet per dag. Een week dicht voor een traditionele vloer kost al gauw 5.700 euro aan gemiste omzet, nog los van het personeel dat je meestal gewoon doorbetaalt.
• Garagebedrijf met drie bruggen: ligt één brug een paar dagen plat voor een deelvloer, dan mis je in die dagen de omzet van die brug, terwijl de monteur wel op de loonlijst blijft staan.
• Horecazaak met 250.000 euro jaaromzet: ruim 680 euro per dag. Een lang weekend dicht tijdens het hoogseizoen doet meer pijn dan diezelfde dagen in een rustige maand.
• Winkel met 400.000 euro jaaromzet: ruim 1.000 euro per dag. Een midweek dicht in een rustige periode voelt lichter dan diezelfde dagen vlak voor de feestdagen.

Reken je eigen dagomzet en vaste kosten uit, vermenigvuldig met het aantal dagen uit de planning, en je weet meteen wat een extra dag dicht je werkelijk kost. Dat getal helpt ook om offertes te beoordelen: een iets duurdere vloer die je maar één dag kost, is vaak goedkoper dan een goedkope vloer die je een week platlegt.

Welke factoren bepalen hoe duur die stilstand wordt?

Niet elke vloerklus veroorzaakt evenveel stilstand. Deze factoren maken het verschil.

Het type vloersysteem

Dit is verreweg de grootste factor. Een epoxy- of polyurethaanvloer heeft meestal 4 tot 7 dagen nodig voor voorbereiding en volledige uitharding, verdeeld over meerdere lagen die elk apart moeten drogen (bronnen: Coating.nl, Gietvloeren-expert). Een acrylaatsysteem zoals de DuraQuartz Troffelvloer van Smit Vloeren hardt sneller uit: beloopbaar na 2 uur, zwaar belastbaar na 6 uur en bestand tegen waterbelasting na 12 uur. Dat scheelt al snel een paar dagen stilstand.

De staat van de ondergrond

Losse tegels, scheuren of vocht zorgen voor extra werk voordat er één laag mortel of coating ligt. In 25 jaar zien we bij Smit Vloeren dat vrijwel elke onverwachte vertraging uit de ondergrond komt, zelden uit de nieuwe vloer zelf. Een inspectie vooraf, in plaats van een prijs op basis van een foto of een telefoongesprek, voorkomt dat je halverwege de klus voor een verrassing komt te staan.

De grootte en indeling van de ruimte

Een grote, open ruimte gaat per m² sneller dan een ruimte vol hoeken, putten en obstakels. Machines, stellingen of meubilair die eerst verplaatst moeten worden, kosten uren voordat het team goed kan beginnen.

Wel of niet over de bestaande vloer heen

Moet de oude vloer er eerst uit, dan komen sloop en afvoer erbij, en dat kost al snel een dag extra. Kan de nieuwe laag over bestaande tegels of beton heen, na herstel van losse delen, dan valt die sloopfase helemaal weg.

De branche, het gebruik en het moment

Een koelcel, natte ruimte of vloer met veel chemische blootstelling vraagt soms een extra laag of langere acclimatisatietijd (de tijd die materiaal en ruimte nodig hebben om aan elkaars temperatuur en vochtigheid te wennen voordat je kunt beginnen). Een magazijn dat 24/7 draait, voelt elke gemiste dag zwaarder dan een winkel die toch al dicht is op zondag. Plan je de klus bovendien in een drukke periode, zoals de weken voor de feestdagen bij een bakker of het hoogseizoen bij een horecazaak, dan telt elke dag stilstand extra zwaar mee.

Stilstand ontstaat trouwens niet alleen tijdens de aanleg van een nieuwe vloer. Een verkeerd gekozen vloer kan later, tijdens gebruik, ook voor onverwachte stilstand zorgen, bijvoorbeeld door slijtage of onvoldoende belastbaarheid. Dat is een ander vraagstuk dan waar dit artikel over gaat; lees daarover 5 fouten die stilstand veroorzaken bij bedrijfsvloeren in logistieke centra.

Hoe beperk je stilstand tot één dag?

Helemaal naar nul brengen kan niet. Een vloer moet nu eenmaal drogen. Voor veel bedrijfsruimtes is één dag stilstand wel haalbaar, met de juiste keuzes.

1. Kies een sneluithardend systeem. Zulke systemen zijn binnen enkele uren beloopbaar in plaats van dagen. Dit is de belangrijkste knop waar je aan kunt draaien.
2. Laat een inspectie doen vóór de definitieve planning. Zo weet je vooraf of de ondergrond extra werk nodig heeft, in plaats van dat je daar tijdens de klus pas achter komt.
3. Werk waar mogelijk over de bestaande vloer heen. Dat scheelt de sloopfase en de dagen die daarbij horen.
4. Ruim de ruimte leeg voordat het team komt. Machines, voorraad en meubilair die al weg zijn, schelen zomaar een halve dag opstarttijd.
5. Plan buiten je piekuren. Beginnen in de avond, het weekend of op een dag dat je toch al dicht bent, kost je geen omzet die je anders wel had gedraaid.
6. Werk met een vast team, niet met wisselende onderaannemers. Een eigen montageteam dat het systeem door en door kent, plant voorspelbaarder en heeft minder kans op vertraging door miscommunicatie.
7. Faseer een groot oppervlak. Verdeel de ruimte in delen, zodat je nooit volledig dicht hoeft, ook al duurt de totale klus dan iets langer.

Niet elk punt weegt even zwaar. Het vloersysteem en de inspectie vooraf hebben verreweg de grootste invloed op hoe snel je weer open kunt. De rest is fijnafstemming die net dat laatste stukje tijd scheelt.

Is stilstand van 1 dag altijd haalbaar?

Nee, niet in elke situatie. Bij een gezonde, vlakke ondergrond en een oppervlak tot een paar honderd vierkante meter lukt plaatsing binnen 1 dag met een acrylaatsysteem meestal goed. Dat verandert bij een groot oppervlak van duizenden vierkante meters, bij een ondergrond die eerst hersteld moet worden, of bij een ruimte met veel putten, goten en dilataties (bewegingsvoegen in de ondergrond die je in de vloer overneemt). Dan duurt de klus vaak wel iets langer, ook al blijft de vloer zelf snel uitgehard.

Vraag daarom altijd naar een planning op basis van jouw specifieke ruimte, niet naar een algemene belofte. “Vaak binnen 1 dag” is een reëel streven voor veel bedrijfsvloeren, geen garantie voor elke situatie.

Welke verborgen stilstand tel je vaak niet mee?

Naast de dagen dat de deur echt dicht is, zijn er kosten die je makkelijk vergeet:

• Verminderde capaciteit na heropening. Ook als je alweer open bent, kan zware belasting (heftrucks, karren met scherpe wielen) nog even wachten tot de vloer volledig is uitgehard.
• Overwerk om een achterstand in te halen. Extra uren voor personeel om gemiste productie of bestellingen in te halen, tellen op bij de directe omzetderving.
• Gemiste reserveringen of afspraken. Vooral in horeca en garages kost een sluiting niet alleen die dag omzet, maar soms ook klanten die naar een concurrent overstappen.
• Extra planning en administratie. Personeel herindelen, klanten informeren en leveranciers omboeken kost tijd die je anders aan je bedrijf besteedt.

Deze posten zijn lastiger in euro’s te vangen dan de directe omzetderving, maar ze zijn wel degelijk reëel. Neem ze mee in je afweging, ook al staan ze op geen enkele offerte.

Wat als de klus toch langer duurt dan gepland?

Soms loopt een planning uit, vooral wanneer de ondergrond tijdens het werk anders blijkt dan verwacht. Denk aan vocht dat pas zichtbaar wordt zodra de oude vloer eruit ligt. Reken in dat geval op deze extra kosten:

• Extra materiaal en arbeid voor herstel van de ondergrond, vaak als stelpost in de offerte: een geschat bedrag dat achteraf wordt verrekend.
• Langere stilstand, met de omzet- en personeelskosten die daarbij horen.
• Eventuele noodoplossingen, zoals tijdelijk uitwijken naar een andere ruimte of locatie.
• Extra afstemming met klanten en personeel over de aangepaste planning.

Een inspectie vooraf haalt het grootste deel van deze verrassingen weg, al blijft een klein risico altijd bestaan. Vraag daarnaast altijd wat er gebeurt als de klus uitloopt: wie draait op voor de extra dagen, en staat dat vooraf in de offerte of duikt het pas achteraf op de rekening op?

Acrylaat, epoxy of een traditionele gietvloer: welk systeem kost je de minste stilstand?

Niet elk systeem is voor elke situatie de juiste keuze, ook al gaat dit artikel over stilstand. Een epoxy- of polyurethaanvloer heeft meestal 4 tot 7 dagen nodig, verdeeld over meerdere lagen die elk apart moeten drogen. Voor een kantoor of showroom met een lang weekend om te plannen is dat vaak geen probleem. Voor een bakkerij, keuken of werkplaats die daardoor een hele week dicht moet, tikt dat wel aan.

Een acrylaatsysteem, zoals de vijf DuraQuartz-systemen van Smit Vloeren, is gebouwd op snelheid: beloopbaar na 2 uur, zwaar belastbaar na 6 uur en waterbelasting toegestaan na 12 uur. Daardoor lukt plaatsing vaak binnen 1 dag. Daardoor is dit systeem vooral aan te raden als stilstand je grootste zorg is. Gaat het om decoratie voor een winkel of kantoor met lichte belasting? Dan kan een dunnere coatingvloer zoals de DuraQuartz Coatingvloer Flakes net zo goed volstaan, vaak tegen een lagere prijs en met een vergelijkbaar snelle uitharding.

Wil je precies weten hoe de prijs van zo’n systeem is opgebouwd, los van de stilstand die dit artikel behandelt? Lees dan wat een troffelvloer per m² kost en waar die prijs uit bestaat.

Stilstand hoeft geen gok te zijn

Als je één ding meeneemt uit dit artikel: stilstand is een kostenpost die je vooraf kunt berekenen, geen verrassing die je pas achteraf op je bordje krijgt. Tel je dagomzet en je doorlopende vaste kosten bij elkaar op, vermenigvuldig met het aantal dagen uit de planning, en je weet wat er op het spel staat.

Dat is precies waarom zoveel ondernemers dit soort vragen stellen na een offerte met “3 tot 5 werkdagen” erin, of na het verhaal van een collega-ondernemer die een week dicht zat. Die onzekerheid is vervelend, zeker als jouw bakkerij, garage, keuken of magazijn elke dag omzet en klanten draait.

Twijfel je of jouw ruimte ook in fases kan, zodat je nooit volledig dicht hoeft? Lees dan wat je als autobedrijf moet weten over een garagevloer vervangen of renoveren. Wil je weten hoeveel dagen stilstand jouw situatie kost en hoe je dat beperkt? Vraag een prijsindicatie aan. Die krijg je meestal binnen 24 uur, en bij de inspectie die daarna volgt, bespreken we ook de planning en de verwachte stilstand.

Bij Smit Vloeren leggen we sinds 2001 bedrijfsvloeren met ons eigen, vaste montageteam, onder meer voor opdrachtgevers als Bakker Bart en Burger King: bedrijven waarvoor elke dag stilstand meteen omzet kost. Vaak binnen 1 dag gelegd, zodat jouw werk zo snel mogelijk weer doorgaat.

Kosten, doorlooptijd en levensduur hangen af van ondergrond, oppervlak en gebruik. Smit Vloeren adviseert op basis van een inspectie op locatie, niet op basis van een algemene richtprijs.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dagen ben ik dicht als ik een nieuwe bedrijfsvloer laat leggen?

Dat hangt vooral af van het gekozen systeem. Een traditionele epoxy- of gietvloer vraagt meestal 4 tot 7 dagen, verdeeld over meerdere droogfases. Een acrylaatsysteem zoals een troffelvloer is vaak binnen 1 dag beloopbaar en zwaar belastbaar, waardoor je meestal dezelfde of de volgende dag weer open kunt.

Wat kost een dag stilstand mij ongeveer?

Tel je gemiddelde dagomzet op bij de vaste kosten die gewoon doorlopen, zoals personeel, huur en leaseverplichtingen. Voor een bedrijf met 1 miljoen euro jaaromzet loopt dat al op tot ruim 2.700 euro aan gederfde omzet per dag, exclusief die vaste kosten. Reken dit voorbeeld om naar je eigen jaaromzet voor een realistisch beeld.

Kan een vloer echt in 1 dag klaar zijn?

Ja, met het juiste systeem en een goede voorbereiding wel. Een acrylaatsysteem is na 2 uur beloopbaar, na 6 uur zwaar belastbaar en na 12 uur bestand tegen waterbelasting. Bij een gezonde ondergrond en een gangbaar oppervlak lukt plaatsing dan vaak binnen één werkdag. Bij een groot oppervlak of een ondergrond die eerst hersteld moet worden, duurt het soms iets langer.

Wat als de klus uitloopt door een probleem met de ondergrond?

Dan kost dat extra tijd en vaak extra geld, meestal via een stelpost in de offerte die achteraf wordt verrekend. Een inspectie vooraf haalt het grootste deel van deze verrassingen weg, omdat de ondergrond dan al bekend is voordat de planning vaststaat.

Kan ik mijn zaak in fases laten vloeren, zodat ik nooit helemaal dicht ben?

Ja, dat kan bij de meeste ruimtes. Je verdeelt de ruimte dan in delen, zodat een deel altijd open blijft terwijl een ander deel wordt gelegd. De totale klus duurt daardoor iets langer, maar je hoeft nooit volledig te sluiten.